Ежемесячно администрация МБДОУ детского сада №12 г.Конаково отчитывается перед управлением образования о наличии вакантных мест в группах.
Решение о предоставлении места в Учреждении детям (в том числе льготных категорий граждан) принимает Комиссия по предоставлению мест в муниципальных образовательных учреждениях Конаковского района, реализующих образовательные программы дошкольного образования, созданная при Администрации Конаковского района (далее - Комиссия). На основании решения Комиссии в соответствии с протоколом заседания Комиссии управление образования администрации Конаковского района оформляет направления в Учреждение (на вновь направленных детей) и выписки из протокола (на детей, переведённых из других дошкольных образовательных учреждений Конаковского района).